论信息系统的需求管理和范围管理

2、有效的项目范围管理

　　这个项目可以说是我通过PMP后的第一次将项目管理知识体系知识灵活运用于实践之中。

　　在项目管理中我们采用了MS Project2002作为项目管理工具。通过Project,我们建立了项目的WBS。对WBS的每个任务明确了其可交付物。对每一个任务我们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的。

　　同时我们还制定了完善的项目范围管理计划，WBS字典，范围变更计划及规程，项目核实标准（含质量控制标准）。并交由业主、项目监理单位审核后，由业主和项目监理单位共同实施。

4、多次的项目评审大会

　　在项目进度计划中我们确定了5个重要里程碑。在这些里程碑结束后，我们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作。目的是为了防止需求偏差、遗漏，和收集新的需求。

　　第一个重要里程碑是系统原型完成之后，邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作。

　　第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后，邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作。

　　第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后，邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作。

　　第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后，邀请了重点中介机构，省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作。

　　第五个重要里程碑系统基本成型之后，我们再一次组织了全体项目干系人，参加项目评审会议。　　

　　每一次的项目评审都给我们带来了很多很好的建议。让我们充分发现了我们系统的不足之处，发现了许多业务上的偏差。当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后，我们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估；将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。

5、全体项目干系人的共同努力。

　　其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功；是全体项目干系人努力的结果。省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键。在项目进行过程中许多单位都给我们提出了很多很好的建议；在项目进展过程中，许多院校的负责就业工作的老师，各级人事部门的相关负责同志都纷纷给我们提建议、出点子。我们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议。