论信息系统的需求管理和范围管理

　　就业网项目涉及我省近200所大中专院校。各个学校也均有各自的就业管理工作方法和习惯。

　　就业网项目需要对我省的毕业生就业工作流程进行BPR。需要改造各个学校的原有工作方法和体制。

4、各级政府部门、院校信息化程度参差不齐

　　我省是一个沿海城市，各设区市经济条件不一样，信息化程度更是参差不齐。沿海城市信息化程度比较高，山区城市信息化较为落后。有些单位甚至没有一台电脑。

五、项目范围管理工作方法

　　就业网项目需求的特点使我们对项目的范围管理狡尽了脑汁。通过专家顾问的指导与项目团队全体同志们的共同努力，采取了相关措施、方法才使的项目的范围管理工作变的更加容易。

1、全省三百多项目干系人参与的项目启动大会。

　　考虑到项目的涉及面广，干系人众多。项目正式启动之初，在业主省人事厅的通力配合下，我们召集了全省各级人事部门、大中专院校负责毕业生就业工作的领导和业务办理同志，重点中介机构和省直重点单位的人事主管三百多人参与项目的启动大会。

　　在这次大会上我们还邀请了主管人事工作的副省长发言。向各项目干系人强调毕业生就业工作信息化的重要意义；让各项目干系人充分认识到就业网的重要性和便利性；就业网作为我省“数字xx”的重点工程，希望大家务必认真配合，确保项目工作的顺利进行。通过省长的讲话，项目干系人都纷纷表示要好好学习这次会议的精神，极力配合项目工作。

　　在这次会议上，我作为项目经理向各项目干系人，就项目的主要目标、范围、范围管理计划、进度计划安排、沟通方式作了详细介绍。希望各项目干系人能够积极配合我们的工作，我们将尽量满足他们的要求；将就业网建设成为他们乐于使用，能确实帮助他们的网站系统。

　　在这次项目上各项目干系人都热情高涨，纷纷提出了很多很好的建议，也让我们充分认识到了项目干系人的问题，难处。会后我们收集整理了近200的有效建议。通过分析这些建议，我们加深了对需求的把握；删去或调整了我们许多想当然的需求，增加许多我们对用户特别有帮助的需求，特别是对细节的把控。同时调整了我们的工作过程及项目计划。