2、甲股份有限公司(本题简称“甲公司”)董事会于2003年4月24日召开会议,该次会议的召开情况以及讨论的有关问题如下:(1)甲公司董事会由7名董事组成,出席该次会议的董事有董事A、董事B、董事C、董事D;董事E因出国考查不能出席会议;董事F因参加人民代表大会不能出席会议,电话委托董事A代为出席并表决;董事G因病不能出席会议,委托董事会秘书H代为出席并表决。(2)出席本次董事会会议的董事讨论并一致作出决定,于2003年6月10日举行甲公司2002年度股东大会年会,除例行提交有关事项由该次会议以普通决议方式审议通过:①选举和更换全部监事;②对公司分立作出决议;③对发行公司债券作出决议;④修改公司章程;⑤对公司的经营计划和投资方案作出决议。(3)根据总经理的提名,出席本次董事会会议的董事讨论并一致同意,聘任张某为公司财务负责人,并决定给予张某年薪10万元。董事会会议还讨论通过了公司内部管理机构的设置方案,表决时,除董事B反对外,其他董事均表示同意。(4)该次董事会会议,由出席董事会会议的全体董事和列席会议的监事签名后存档。要求:(1)根据本题要点(1)所提示的内容,出席该次董事会会议的董事人数是否符合规定?董事F和董事G委托他人出席该次董事会会议是否有效?并说明理由。(2)指出本题要点(2)中不符合有关规定之处?并说明理由。(3)根据本题要点(3)所提示的内容,董事会通过的两项决议是否符合规定?并分别说明理由。(4)指出本题要点(4)的不规范之处,并说明理由。 [答案/提问]
正确答案:(1)①出席本次董事会会议的董事人数符合规定。根据我国《公司法》的规定,股份有限公司的董事会会议必须由1/2以上的董事出席方可举行。本题中,甲公司的董事会成员为7名,由4名董事出席会议符合规定。②董事F、董事G的委托无效。根据我国《公司法》的规定,董事因故不能出席董事会会议时,可以书面委托其他董事代为出席,便书面委托书中应载明授权范围。本题中,董事F采取电话方式而非书面形式委托董事A代为出席并表决不符合规定;而董事G委托董事会会议秘书H而非其他董事,也不符合规定。
(2)本题要点(2)中不符合规定之处如下:
①“选举和更换全部监事”不符合规定。根据我国《公司法》的规定,监事会由股东代表和适当比例的公司职工代表组成,监事会中的职工代表由公司职工民主选举产生。因此,股东大会只能选举和更换由股东代表出任的监事,而不能选举和更换全部监事。