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书信写作是常见的功能性写作,主要包括申请信(包括求职申请信、求学申请信和作为访问学者的申请信等)、推荐信、订购信、倡议书和投诉信等。本节主要介绍申请信、投诉信、感谢信和道歉信的写法,其他类型信件的写法可以以此为参考或参照模拟题部分的例子。
(1) 申请信
A 申请信的写法
写申请信的目的是向对方展示自己的才能和特长,以使对方对申请人的工作、学习、爱好等有个大致的了解。申请信的内容主要包括:
■ 开头段落。直接说明写信的目的或申请的原因,获得信息的来源,对所求职业或所申请学校、专业、教授的认识及自己的打算等。
■ 主体部分。重点介绍自己的背景情况,包括受教育程度、工作经历、学术成就、兴趣爱好及个人特长等。如果是求职申请信,可把工作经历放在首位介绍,突出自己的能力、所从事过的工作及所取得的成绩;如果是求学申请信,则要把重点放在受教育程度上。在介绍个人情况时,既不能过于谦虚,又不能夸大其词、弄虚作假。总之,要使自己介绍的情况引起对方的兴趣和注意。
■ 结尾部分。主要表达自己的愿望,如希望获得面试机会,或请求对方提供相关资料等。结尾要显得自信、坚定。
B 申请信的常用语
■ 引入话题的用语
In/Through todays newspaper I noticed your advertisement for.../I have learned that you are hiring...
It has come to my attention that the position of...is now open.
I would like to apply for/to be considered as a candidate for the job/post/position advertised in.../I saw advertised in.../I have just seen in the...
I am interested in (seeking) a challenging position in your firm.
■ 表示动机和期望的用语
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