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考研备忘录写作(Memo Writing)要点

发布时间：2006-07-08 18:20 点击：

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考研英语应用文备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体所使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。

备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小，各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。

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备忘录通常要发送、张贴、转寄，也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错，其影响会迅速扩大，因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档，这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”，意思是“必须记住的东西”。

一、备忘录的常见格式

1、忘录书端（Header）：书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同，书端的格式可能不同，但是通常应采用下面这种格式。　

Date: January 24, 2005

To: F. Prefect

From: A. Dent

Subject: My Suggested Revisions to the Local Demolition Schedule

日期：2005年1月24日

致： F. 普里费科特

自： A. 邓特

由：关于地方拆除计划的建议修订案

日期：要采用正式的全部拼写。在有些国家，“12/01/98”是指“1998年12月1日”，而在其他国家却是“1998年1月12日”。

致和自：通常，省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自：”后面写你名字的首字母大写，然后接你的姓。

事由：要具体。

备忘录目的（Purpose）：阐明写作原因。采用回答记者问题的方式，回答：who，what，when，where and why。

二、样题：

Directions:

You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available.

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