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考研英语写作资料-应用文写作之便条写法

发布时间:2006-07-08 14:28     点击:
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便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 

  便条可以有题目,也可以省略题目。

  便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。

  日期部分可写在便条的右上角。

  日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午,也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。

  便条结尾须署上留条人的姓名,位置在正文的右下角。

  便条的形式和内容简洁,故可以用几句话概括。

  文内语言尽量通俗口语化,简单扼要,直截了当,无需使用客套语言。

  便条虽简单,但中心务必突出,更要注明活动的时间及地点。

  便条不需邮寄,不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

  基本写作格式

  便条内容和类型不尽相同,可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;

  1)Date:便条日期

  2)Salutation:称呼

  3)Body:正文

  4)Signature:署名

  样例

  收条:即收到钱物之后,给交钱或送物人写张字据,说明已经收到某物,可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

  Jan.23rd,2003 Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee.

  Li Man For the Finance Office of Foreign Language Institute

  欠条;留下字据,表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

  Sept. 16th, 2002 Borrowed from the Foreign Language Department Reference

  Library three books as follows:

  A copy of History and Anthology of English Literature by Wu
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