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2.5 信息管理在实施监理的过程中,监理工程师对所得要的信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作。进行信息管理的基础工作是设计一个以监理为中心的信息流结构;确定信息目录和编码,运用计算机进行科学管理。建立信息管理制度以及会议制度等。例如,定期召开协调会议、沟通信息,便于工程顺利进行。
2.6 组织协调组织协调包括监理组织内部人与人,机构与机构之间协调。例如f总监理工程师与各专业监理工程师之间、各专业监理工程师之间的人际关系,以及纵向监理部门与攒向监理部门之间关系协调。组织协调还存在项目监理组织与外部环境组织之间其中主要是与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位以及与政府有关部门、社会团体、咨询单位、科学研究、工程毗邻单位之间的协调。为了作好组织调协工作,需要对经常性寥项的协调加以程序化,包括协调内容、协调方式和具体的协调沥程,采取指令等方式进行协调;设置专门机构或专人协调;召开各种类型的会议进行协调。例如在吐一乌一大高等级公路、乌奎高速公路配套工程建设中“监理办法”中明确规定了每周开1次协调会。只有作好协调工作,各专业、各工种,各项资源以及时间、空间等方面才能实现有机的配合,使工程项目成为一体化运行的整体。
2.7 工程交工工程交工是一个非常细致,繁琐的工作,但他又是至关重要的。
(1)成立交工验收小组,制定交工验收程序,组织交工验收。
(2)对交工资料、图纸进行细致整理。完成竣工资料、竣工图纸的审核工作,使竣工资料、图纸如实反映工程真实惰况。
(3)作好竣工结算工作。
(4)作好对工程遗留问题的处理工作。
(5)作好监理总结、监理资料整理归挡工作。
3 作好缺陷赛任期的工作一个工程完成,不可能完全尽善尽美,或多或少总存在着一定的问题,应通过缺陷责任期来修补完善,达到竣工验收的标准。
(1)及时攀捏业主、使用单位在工程使用中发现的质量问题,督促承包商按合同规定按时修复、整改。
(2)缺陷责任期结束时,经业主检查确定达到合同规定的竣工验收目标,将工程移交业主。
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