授予权力:授予参谋机构必要的职能权力,以提高参谋人员的积极性。
提供信息:直线经理为参谋人员提供必要的信息条件,以便从参谋人员处获得有价值的支持。
15、简述组织设计的内容。
答:组织设计包括机构设计和结构设计。
机构设计是在分解目标活动的基础上,分析为了实现组织目标需要设置哪些岗位和职务,然后根据一定的标准将这些岗位和职务加以组合,形成不同的部门。
结构设计是根据组织业务活动及其环境特点,规定不同部门在活动过程中的相互关系。
16、简述组织设计的根本任务和工作步骤。
答:组织设计的根本任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。
组织设计需要做好以下三个步骤的工作:职务设计与分析\部门划分\结构形成。
17、简述组织结构与战略的关系。
答:战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。
在组织结构与战略的关系上:一方面,战略的制定必须考虑企业组织结构的现实。另一方面,一旦战略形成,组织结构应做出相应的调整,以适应战略实施的要求。
战略选择的不同,在两个层次上影响组织的结构:不同的战略要求开展不同的业务活动,这会影响管理职务的设计。战略重点的改变,会引起组织的工作重点及各部门与职务在组织中重要程度的改变,因此要求对各管理职务及部门之间关系作相应的调整。
18、简述直线职能制组织结构及其优缺点。
答:直线职能制组织形式,是以直线制为基础,在各级行政领导下,设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下,增加了参谋机构。
直线职能制组织结构的优点是:既保证了集中统一的指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用。
直线职能制组织结构的缺点有:
各职能单位自成体系,不重视信息的横向沟通,工作易重复,造成效率不高。
若授权职能部门权力过大,容易干扰直线指挥命令系统。
职能部门缺乏弹性,对环境变化的反应迟钝。
可能增加管理费用。
注意:直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。
19、简述事业部制组织结构的优缺点
答:事业部制组织结构的优点是:
公司能把统一管理、多种经营和专业分工更好地结合起来,公司和事业部的责、权、利划分比较明确,能够较好地调动管理人员的积极性。