在客户看来,完美的服务流程是这样的:拨通一个电话,企业可以迅速为其解决所有问题。
什么是TCL可以提供给客户的最优化的服务解决方案呢?从1999年开始,TCL集团即着手整合各业务单元分散的用户服务信息受理机构,策划成立一个统一对外提供服务的窗口。
呼叫中心这种已在国外企业运用成型的模式开始在TCL集团层面得到关注。
分析建立一个统一的呼叫中心的必要性,王恒君说,长期以来沿袭行业传统模式,由各地的销售分公司自行解决当地的用户服务问题的弊端逐渐明显。
首先,分支机构业务繁忙且人员相对紧张,服务受理的反应速度受到影响;其次,条块分割的服务区域加大了用户服务工作的管理难度;再者,分散式的服务模块不利于公司各业务单元从整体上把握服务形势,解决服务问题;另外,分散模式不利于对服务承包商的统一评估和统一管理。
到2000年的时候,这个问题已经不再是建不建呼叫中心的问题了。
在TCL集团层面已经达成共识:无论是从提高服务质量,塑造统一的品牌,还是基于未来电子商务的考虑,必须建立统一的呼叫中心。
以什么模式建,自建还是外包?成为当时考虑的两大主要问题。王恒君说。
在国内,已有家电企业在售后服务上做得比较出色,但目前并没有形成全国统一联网的闭环系统,它是在每一个城市提供一个服务号码,这种模式不能满足一个统一的窗口对外的需求,在今天看来,它并不是真正意义上的呼叫中心。
索尼这种国际公司的模式,虽然可以在全球提供一个统一的800客户服务号码,但似乎成本过于高昂,中国企业难以承受。
王恒君介绍,呼叫中心的建设国际通行考虑的第一问题是成本。香港地区的呼叫中心放在中国内地,美国的呼叫中心放到印度,这样可以大大节约人力成本。
在欧美成熟市场,组建呼叫中心一般都从商业考虑开始,但在国内,组建的目的一般基于满足售后服务。
在得知TCL筹建自己的呼叫中心后,电信、联通等纷纷登门说服TCL外包。
但TCL考虑的是,企业形象的提升、商业秘密、数据安全以及数据的商用,基于这些考虑,TCL在集团内部招标,TCL销售公司夺得这个项目的组建权。