全国2004年7月高等教育自学考试档案管理学试题

全国2004年7月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511



一、填空题(每空1分，共15分)

1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中_____的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录。

2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、__鉴定、保管、检索、编研、利用、统计工作。

3.档案___工作的基本要求是：加强馆（室）外的调查和指导，积极推行入馆（室）档案的标准化，保证归档和进馆档案的齐全完整，维护全宗和全宗群的相对完整性。

4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、_______、内容分类法、形式分类法等。

5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的_____的、效益的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、_____、卷皮和卷盒、消耗品等物质装备。

7.全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的______。

8.根据《中华人民共和国档案法》的规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布：未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人_______公布。

9.档案编研工作具有：研究性、思想性、__________的特点。

10.档案状况登记一般可分解为档案数量、存在与保管状态及其_______三个基本方面。

11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、__________、排序编号、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。

12.会计档案的主要成份是会计凭证、会计账簿、__________。

13.将照片档案按体裁划分，可分为：新闻照片档案、艺术照片档案、______照片档案等类。

14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的______与限制制度。

15.目前电子文件所采用存储介质主要有：磁盘、磁带、________几种。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

1.文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括：办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、（    ）。