浙江省2004年1月高等教育自学考试档案管理学试题

浙江省2004年1月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511



一、填空题(每空1分，共15分)

1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的________。

2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称：收集、整理、鉴定、______、检索、编研、利用、统计工作。

3.档案收集工作的基本要求是：加强馆(室)外的调查和指导，积极推行入馆(室)档案的标准化，保证归档和进馆档案的________，维护全宗和全宗群的相对完整性。

4.组织全宗内档案分类的一般方法主要有：时间分类法、来源分类法、内容分类法、__等。

5.鉴定档案价值的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、______的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和_______、消耗品等物质装备。

7.在著录档案文件时，置于第一个责任者之前的标识符号为：_______。

8.档案用户需求规律之一是，用户需求行为与社会环境及有关单位工作任务的________。

9.开展档案编研工作是保护档案原件和长远____档案史料的一种措施。

10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作_______、事实、数字。

11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行：鉴别分类、复制、技术加工、____、编制卷内目录、打孔与装订、书写卷名、检查验收。

12.会计档案具有______、严密性、稳定性三大特点。

13.照片档案文字说明由_______、时间、地点、人物、背景、摄影者等6个要素组成。

14.档案使用过程中的维护与保护主要包括：登记与交接制度、使用行为的管理与___制度。

15.电子文件的___归档可采用实时方式。其物理归档应定期完成，归档时间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理，即管理性文件在次年年初归档，技术文件在项目完成后归档。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

1.档案的基本属性是(      )。