浙江省2003年10月高等教育自学考试档案管理学试题

浙江省2003年10月高等教育自学考试

档案管理学试题

课程代码：00511



一、填空题(每空1分，共15分)

1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和_____的历史记录。

2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、_____、统计工作。

3.归档制度主要包括:_____归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。

4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:_____、组织机构分类法、问题分类法。

5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的_____出发,用全面的、历史的、发展的、效益的观点评判档案的价值。

6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、____等物质装备。

7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：_____。

8.在档案用户需求心理的求便规律中,____是决定档案用户是否利用档案服务的重要因素。

9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_____的一个重要途径。

10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、___、数字。

11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷内目录、______、书写卷名、检查验收。

12.会计档案具有广泛性、______、稳定性三大特点。

13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、____、背景、摄影者等6个要素组成。

14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、_______、防虫、防光、防尘、防盗。

15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其_____归档应定期完成,归档时

间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1.5分，共18分)

1.档案信息作为信息家族中的一员,具有信息的一般属性外,同时又具有自身的某些特性,主要表现为:(      )和回溯性。