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发布时间：2006-07-01 07:49     点击：

   东莞运城制版有限公司(以下简称“东运公司”)是一家专业生产各类凹印版辊的跨国企业，多年来致力于为凹版印刷厂家提供高质量的版辊。

　　全球信息化的高速发展，使印刷业务量的需求随之增长，同时，从事印刷品生产的企业也越来越多。引用先进的设计印刷设备、积极拓宽产品种类、大幅提升产品与服务质量，已经成为包括东运公司在内的企业生存之本。业务量的增大，使企业需要处理的信息也随之增多，对庞大信息进行有效存储、管理及调阅的需求也越来越高。对于东运公司来说，如何对大量的信息进行快速有效的存储、备份、管理、调用，是亟需解决的问题。 



　　■ 症状诊断： 

　　缺乏统一的存储规划 

　　■ 具体表现： 

　　光盘图库未作任何电子方式的存储与备份，需要时一张张地翻阅； 

　　设计完成的作品，只存储在本机硬盘上，难以共享、查找和管理； 

　　所设计作品需打样送给客户和输出公司，若要修改，就得重新打样，且整个过程需派专人往返送稿。 

　　东运公司下设三家工厂，拥有员工3000多人，其中500多人为专业技术人员，月生产标准版辊15000余支，业务正处在高速发展的过程中。由于工作需要，东运公司拥有大量的光盘图库素材，但这些光盘图库只是简单堆放在一起，当技术人员查找一张光盘时，由于光盘未做任何电子方式的存储与备份，往往需要一张张地翻阅，不仅容易损坏光盘，而且效率极低。 

　　此外，对这些光盘的管理也十分困难，借出去的光盘，如果由于某种原因不能及时归还，又没有人员专门进行跟踪，最后往往是丢失。 

　　东运公司设计完成的作品，如海报、卡片、包装袋(盒)及媒体广告等，按规定往往需要留存几年甚至长久保存，以便下次调用、修改。但这些重要资料在东运公司内却只是存储在本机硬盘上，不安全，也为信息的共享、查找、管理带来困难。 

　　由东运公司设计出的作品，需要打样送给客户审核，若客户对设计有意见，就得重新修改和打样，而整个过程都需要派专人往返送稿，不但耗费时间，也增加了多余的打样与人员开支。此外，东运公司与输出公司之间的联系也十分紧密，如设计稿临时有所改动，东运公司也要派人往返于两者之间，消耗大量的人力。 

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