根据教育部《关于做好2005年全国成人高校招生录取工作的通知》和《山东省2005年成人高等学校招生工作意见》及有关招生政策,为确保我省2005年成人高校网上录取工作顺利进行,保证高起点、高水平、高质量地完成录取工作,特制定本意见。
2005年山东省成人高校录取工作,在山东省成人高校招生网上录取工作领导小组领导下,由山东省招生办公室具体组织实施。
一、组织领导及机构设置
为做好今年成人高校录取工作,省招生委员会成立成人高校招生网上录取工作领导小组,下设录取、纪检监察、行政保卫三个组,各组职责范围如下:
(一)录取组
录取组下设投档室、录检室、计划室、系统室、综合室。
投档室负责录取投档管理,远程网上录取系统的维护和整个录取流程的计算机管理,及时向网上录取领导小组提供招生录取有关统计资料。
录检室负责核对招生院校的录取计划,退、录考生的审查监督,及时向网上录取领导小组提供高校特殊情况的报告,录取进程中有关材料的保管,受学校委托代录新生,收发招生学校传真报告及电子邮件,审核向社会发布的录取信息。
计划室负责招生院校招生计划的核对、调整,录取结束时的计划审核。
根据教育部教学司[2005]33号《关于做好2005年全国成人高校招生录取工作的通知》要求,今年招生计划的调整一律通过网上进行,具体流程如下:学校提交申请-计划调出省的省级招办审核申请-学校上级计划主管部门审核申请(自动审核和人工审核)-转入计划的省级招办接收计划。
系统室负责省招生办公室网上录取系统网络的维护和管理,保证网络和系统的安全正常运行。提供现场各部门及各远程网络录取院校的技术支持。
综合室负责整理邮寄新生录取表格、加盖印章并落实有关录取费用的收取情况、个别档案材料的复查等工作;负责安排新闻宣传工作。
(二)纪检监察组
负责检查监督院校、招办及其招生录取工作人员执行政策、遵 守纪律情况,受理举报电话、举报信、调查处理违纪事件和个人。
(三)行政保卫组
负责录取工作的后勤保障,录取现场的安全保卫,录取中的物 资供应以及交通安排等,发放并检查进入现场的工作人员的证件,保证录取工作的正常秩序。