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如何建立和完善物流系统

发布时间:2006-06-30 04:22     点击:
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  四、确认阶段

  任何一门学科,都有一个在处理上可以接受的错误或风险范围,在物流系统设计研究上最大的风险就是采用不实的预测数据。要想丝毫不差确实非常困难,因此,所有基于预测信息上的物流系统设计都必须经过敏感度测试和确认程序。物流咨询师必须以各种工具周期性地测试其设计。计算机仿真模型是目前可用的较好的确认工具。许多“如果这样”的方案可以在压缩的时间上仿真运行,这允许物流业者在系统实施前去测试变化所带来的结果。这些变化包括了增加容量、改变订单、线路、批件、高峰期、季节性、订单确认、劳动力、订单放行等,因为能够在模型上进行动态测试从而允许你去精益求精和优化你的设计,所以能减少投资者的风险。

  五、实施阶段

  这是物流咨询师提供增值服务的最后的阶段。这项服务包括撰写详细的功能说明和招标书,当然也包括协助客户组织招标过程。某种意义上来讲,物流咨询师可以继续帮助客户去实施设计好的系统和计划,甚至帮助客户进行项目管理。当然培训课程也是物流咨询公司的业务范围,包括系统启动辅导。

  ERP系统能将企业内部的各种职能有机地结合起来,并提供综合的数据和流程。但是,ERP并不是万灵药,任何企业在选择和实施一个系统之前,必须考虑很多内外因素,从而决定ERP是否是最有效的途径。这里,我们列出了企业在着手ERP前必须考虑的一些重要因素。

  一、成本问题

  在美国,实施一个新ERP系统的投资成本平均为二百万至四百万美元,大的系统甚至高达一亿美元。其中的主要费用有软件许可证费、顾问费、硬件费、维修支持、培训等费用。所以买方必须计算出ERP的投资回报率和收回投资的年限,通常的年限在一年至三年之间。同时,还要考虑到如何融资以及潜在的风险。

  二、系统需求

  ERP系统并不是任何情况下的必选。不要因为ERP是时髦的系统就去开发实施,如果有的企业现有的系统已足以满足要求时,就不一定马上要实施ERP。

  如果要实施ERP,企业是否有训练有素的人员来实施ERP系统?ERP要求的技术包括项目管理、IT知识、培训能力、改革能力。很多情况下,企业都要设立一个专门小组来开发ERP系统,但必须考虑到所花的时间对工作流程的影响。管理方面的改革会促发斗志,但时间过长,会使人们失去积极性。所以,为了让人们乐意接受这种变革,高级管理应该一致支持系统的实施,同时还要让员工知道,他们今后的工作量等问题都在考虑之列。
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