1.集中和整合。
全球采购处于上升阶段,尤其是在中国。但是如果企业不能有效地管理从工厂到客户的数据流和产品流,全球采购带来的成本降低就会被抵消。而且,不同来源的信息流处理不当,常常导致延误、信息传达错误以及无效率。杰出的企业能够顺利地管理整个流程,从采购订单和运前通知(ASN)开始、通过电子数据交换(EDI)或者通过基于网络的标准诸如可扩展语言(XML),这两种方式都可以处理突发事件引起的数据改变。
位于美国加利福尼亚州圣卡洛斯市的Open Harbor有限公司的产品解决方案的副总裁Beth Peter-son主张,全球贸易需要数据的全球控制。Tyco国际有限公司是世界一流的多样化制造型集团公司,已经使用自动化技术于那些与公司国际贸易有关的规则和程序。Peterson介绍说,过去Tyco公司的全球业务完全是一系列的人工操作,期望其能够符合国际惯例。现在,Tyco采用Open Harbor提供的解决方案,能够遵照规则处理所有的客户订单,并生成恰当的产品分类,列出所需文档的完全清单,进行有效地管理。
位于美国马里兰州盖瑟斯堡市的Global eXchange服务有限公司的产品主管Michael Del Sarto介绍说,企业可以采用集中式数据库,生成贸易伙伴和物流提供商的关键绩效指标(KPI)。这样,他们仍然可以按计划执行,即使供应链当中会有突发事件发生。另外,他们还能够监控诸如集装箱利用率这样的公司机密指标,以使供应商更加有效率并获得更佳的运费率。
第一步就是要消除可怕的“画地自限的心理”,由于这种心理的存在公司各部门不进行信息的共享,也很难与其他部门、组织合作,从而无法加速产品的流动。一家著名品牌的鞋类产品制造商正是由于这种心理作祟,在重新设计产品线时没能够将预测与实际订单相匹配,导致陷入困境。而与此相反,另一家鞋类制造商由于成功地实现了数据标准化,采用外包战略取得了成功并且形成一条连贯、统一的供应链,而且形成了“多米诺骨牌效应”,使得销售订单和生产计划都有所改善。
2.尽早控制装运。
3.提前分类和提前清关。