要实现项目管理的目标就必须以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织,健全各种数据采集、管理制度,采用科学的方法和适宜的技术。同时要统一思想,统一标准,统一步骤,促使领导、技术人员和工人都能在工程项目建设的全过程中自觉地学习并掌握和运用项目管理的原理、方法和技术,齐心协力,共同奋斗,才能达到预期的效果,实现项目管理的目标。
二、主动与被动
开展项目管理的单位往往有一个从被动到主动的过程。由于国外方或世界银行等国际金融机构的严格规定,不少参与外资或合资项目建设中的建设、设计、施工、监理等单位常常被动地开展了项目管理活动。随着建设项目进度的深入,加上从事项目管理人员锲而不舍的努力,项目管理的效益逐渐为众人所注意,新的需求不断提出,新的思想不断融汇,逐渐完成了从被动到主动的转变。在三峡工程建设中,作为业主方的三峡工程建设开发公司不仅在工地现场建设了计算机网络供承建工程的各方和监理单位使用,而且还为他们统一配备了P3软件,以供他们开展项目管理;并且早在工程招标阶段就将对项目管理的要求列入投标条件,最终以合同形式规范项目管理活动。这样客观上为项目管理由被动向主动转变创造了一个必要条件。笔者多年来的此种想法,在三峡建设中被发挥得淋漓尽致,实在大快人 心。我国工程建设合同范本若能尽快吸取三峡工程建设中这一难能可贵的作法,必将大大推进我国项目管理的步伐。
三、综合与单项
如前所述,项目管理是一个多目标的复杂系统工程。进度、资金、质量与人、机、料、能等单项管理很难获取最大的经济效益,走综合管理是必然之路。但是,我国工程建设的现实却恰恰是上述各项管理均是"铁路警察,各管一段",有时甚至到井水不犯河水的地步。不少单位在开展项目管理时,往往只是从某一部门(计划或概算)的单项应用入手,忽视了其系统性;个别单位甚至觉得用计算机画出了横道计划进度图就算是项目管理了,各分项之间的逻辑关系、众多资源的调配利用问题考虑得较少或根本没有考虑。这种状况长期下去,对广泛推广项目管理极为不利。解决这个问题不仅仅是单纯的软件应用问题了,而是一个事关全局的重大问题。解决要点有三:一是管理体制和管理思想要变革,二是管理人员的素质要提高,三是全员信息意识要加强。这三点全是需专文探讨的问题。