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秘书指导:高级秘书的复习资料

发布时间:2006-06-29 04:40     点击:
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10.小题:租用或租借合同无法提前终止,否则可能是昂贵的. P361

11. 办公用品的采购,①由购买货物的人填写《购买申请表》,经部门领导批准后交给采购人员。并复制一份给会计部门。②采购人员要根据收到的货物填写入库单,货物入库,库房人员要签字表示货物进库③会计部门收到发票后,对照交货单、入库单和订购单,要做到三单一致,经财务主管签字,支付款额或支票。 P362

12.做时间表应按照工作的轻重缓急和逻辑顺序用数字编号标记出任务完成时间的前后顺序。(P363中)并指明每一项任务的负责部门或承担人以及负责人

13.行动计划的内容:书上第364页第一、二、三、四点

14.现代企业管理要求工作的时效性。制定承办周期的内容和期限要考虑:(1)时间期限(2)确定多长的时间期限做标准适宜,包括能体现组织的形象。 P365中

15.承办周期是企业接到客户或询问者的问题后处理并回复的时间规定。 P365下

第三章 常用事务文书的拟写

1. 选择题:市场调查报告的特点:其一是针对性;其二是真实性;其三是时效性。 P367中

2. 市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。 P367

3. 市场调查报告的主体由三部分:书上第368页下

4. 市场调查报告最重要的是实事求是。 P369中

5. 计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 p369

6. 计划的特点:其一是针对性;其二是预见性。 P369

7. 从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。

看后,第四题题目就是根据背景写一篇计划书。

北京的粗略意思是:单位要开展一项学习太极神功的活动,学习完后举行比赛,以次写一个计划。(注明:背景是老师举的例子,未必是考题)

仔细看一下书上第370页,例文分析2

8. 总结的类型;按内容分,由学习总结、工作总结等;按性质和作用分,由综合性总结、专题性总结等。(选择题)P372

9. 总结的结构中主体包括的内容:成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等

10. 选择题:主体由过程式、经验式等多种形式。P374

11. 在总结中的注意事项:第一、二、三、四点 P374
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