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秘书指导:高级秘书的复习资料

发布时间:2006-06-29 04:40     点击:
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13.会谈完毕后的合影留念时,顺序按第341页的第一种。他遵循的原则:(1)以右为尊(2)前高后低

14.对外宴请时要注意:(1)环境要雅致、安静(2)点菜时要考虑对方的信仰方面的忌讳,有许多对方不能普遍接受的,如燕窝、鱼翅、海参等(看一下书P341下)

15.集体来访,组织其参观、娱乐时要一要去有代表性的地方;二是不能泄密。应预先通知接待方作好准备。P342

16.录像中可能出现:迎宾时秘书要到大门口去迎接;介绍时通常是先由我方人员或翻译按、迎宾者按身份高低蚶幢鲆灰唤樯?P342中

注意:在沟通部分可能出现大题,多为小题

17.小题:广义的网络沟通指那些网络沟通与传统沟通并行、或者网络沟通占主导地位的企业管理沟通体系。P344中

18.网络沟通的主体有:管理者的角色转换、员工—知识拥有者、网络沟通的环境P344

19.网络沟通的环境有三个网:企业内部的Intranet、企业的供应商间的Extranet、企业外部的Internet P344下

20.基于Internet的网络技术的公司内部网,不仅提高了企业信息服务的自动化程度,而且降低了企业管理费用。 P345

21.Intranet模式以浏览器/Web服务器和数据库服务器为核心。 P345

22.Intranet的应用有两种形式:发布内部文件、内部通信 P345中

23.Extranet是面向公司合作伙伴、相关企业和主要客户。 Extranet通常位于防火墙之后,通常也不向大众提供公共服务信息 P345下

24.选择题:Extranet的作用是:三点 (书上第346上)

25.多选题:网络沟通的主要形式:四个 书上第346页

26.网络沟通的原则:主要考试前三点:交流面对面,管理最有效;信息传递前,深思又熟虑;注重影响面,圈内与圈外。 P347

27.网络沟通存在的问题:常考第一和三点:沟通信息呈超负荷态;纵向沟通弱化,横向沟通扩张。 P348和P349

28.人们愈来愈青睐电子邮件和电子公告板 P349上第四行

第二章 办公环境的管理

1.办公布局:开放式办公室的优点:易于沟通,便于交流;缺点:房间易有噪音,如说话声,打电话等影响他人 ; 封闭式办公室的优点:易于保证工作的机密性 (把书第353页上表格看一下)

2.封闭式办公室又称为传统办公室、网格式办公室。P352
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