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看微软经理人如何进行项目管理

发布时间:2006-06-29 01:19     点击:
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  这是微软资深项目经理人的项目管理经验。软件开发和网站开发有极其相似的地方,我们可以从中学习领会许多知识 

  第一章有效团队的基础  

  1、专心改善产品 

  公司付工资给设计师,要他们在合理的时间开发出品质精良的网站,但是设计师们的时间却经常被其它事情占用了。  

典型的情况是设计师要花大量的时间准备会议,参加会议,读写开会记录和进度报告,还有回复email等等,这些事情都不能改善网站的工作,虽然其中一些是设计师自己主动做的,但更大一部分是项目经理下的命令。 

虽然项目经理的本意是好的,但是却违背了项目经理的基本守则:项目经理的任务是努力消除设计师工作上的一切障碍,让设计师全力专注在真正重要的工作上---网站开发。 

这不是震惊世界的发现,只是简单的道理,但是有多少项目经理确实做到呢? 

  2、排除干扰 

  如果你希望团队在期限之内完成网站,就必须尽可能排除一切不必要的工作。在你分派工作给组员前,请问问自己,这件工作真的有必要让大家做吗?身为项目经理,必须时刻问自己一个问题: “我努力的目的究竟是什么?”  

常见的就是让组员写报告。一天8小时工作时间,很可能4个小时花在了写报告上。而正常的开发工作却不得不加班做。  

请不要误解我的意思,我并不是说不需要进度报告,只是提醒项目经理们,不要过分注重“项目流程”,而忽略了真正的产品----你的网站。我的一点心得是:用一个新的办法了解进度,容易写,而且不花时间。 

   

  1)当有设计师完成一个功能(子项目),就发一个内部email给大家;  

  2)当项目进度可能落后,就和我私下交流,讨论解决的办法。  

  3、明确目标 

  什么样的目标是明确的目标呢?其实并不一定是博大精深的,只要足够详细,能够保证项目向正确的方向进行就可以。通常只要项目组长花几小时,或者几天时间就可以制定一个详细的项目目标。例如本站: 
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