0层图显示该文件只应用于加工2。采购清单如果只应用在加工1中,最有可能的地方是加工1.2及其后的采购请求数据流,但在这里采购清单是有必要的吗?从加工2中可以看出,采购清单是按供应商对采购单进行汇总来产生的,对采购单进行汇总,显然已经属于加工2的工作,不应在加工1中予以反映。由此可以断定在加工1中不应该有采购单文件。所以在0层图中画采购清单是不合适的。
以上考查了0层图、加工1子图和加工2子图中缺货订单、配件库存及采购清单的使用,下面研究加工1中的销售历史文件。如果没有该文件支持,加工1.3是无法制作销售及库存情况表的;而且该文件由加工1.4更新库存产生,其输入数据流和输出数据流均在加工1中,在加工1中使用该文件是合适的。
问题2要求指出哪些图中遗漏了哪些元素。一般来说,这类题目的解答首先要考虑各层次图的数据平衡,其次要考虑加工的输入数据流和输出数据流要平衡,即保证加工的输出数据流都有其对应的输入数据流。所谓数据平衡,就是在多层次数据流程图中,父图和子图之间的数据流必须保持一致,比如说在父图中某加工有2个输入数据流和一个输出数据流,那么在该加工的子图中的输入(输出)数据流必须在数目上和内容上与父图保持一致。
考查0层图,加工1有不合格订货单、销售及库存情况表、提货单与采购请求4个输出数据流。但在加工1子图中,却没有输出数据流提货单,这显然是不符合数据平衡原则的。但该数据流应从何处输出呢?根据试题说明,在更新库存后应向顾客发出提货单。显然这里合适的位置是子加工1.4。
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