考试网 >> 外语考试 >> 小语种 >> 日语 >> 书信敬语的使用方法

发布时间：2006-06-25 16:22     点击：

　　书信补充内容的开头语，除用「追伸」之外，还可用「二伸」、「三伸」、「なおなお」以及「追って」等表现词汇。 

　　给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，最好是重写一遍。将诸如「追伸」、「添え書き」、「追白」、「追啓」等字样，用于写给上司的书信中，亦属敬语表达不当。 

　　 

　　除给上司以外的信，用「追伸」是允许的，有人就随心所欲，「四伸」、「五伸」地不断增加。年轻人用「P.S」的也很多。这是不应该的。应有所限制。 

　　此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为「追伸」也属忌讳语，别名又叫「返し書き」。结婚是不要重复的，可以说「追伸」对结婚这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中「繰り返し」用之。 

　　信函中的接续词，还要避忌使用「また」「なお」这两个词。  

4、深くおわび申しあげます……。田中一郎 　　 　　　　　　（误） 

　　深くおわび申しあげます……。営業部部長田中一郎 　　　（正）  

　　写信格式正确与否，最能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。 

　　理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。 

　　因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是最高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。 

5、木下研究所々長 　 （误） 

　　木下研究所所長 　（正） 

　　不仅限于书信，在其他公文中也是如此，敬称的同字重叠，用重复符号写是不妥当的。比如，「化学研究所々長」的职务名称「所長」写成了「々長」，这不是敬称的标记形式。 

　　同字重叠，自然也是不礼貌的。 

　　「化学研究所」和「所長」是两个意思，故不能重叠。「人々」这样的重叠，因不是敬语，另当别论。「民主主義」也是由「民主」和「主義」两个意思组成的，所以，决不能写成「民主々義」。  

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